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Informationen für Planende, Beratende und Projektleitungen

Wichtige Hinweise zur Übersendung von Dateianhängen per E-Mail
Aus IT-Sicherheitsgründen, müssen wir Sie bitten uns Dateien im Format „docx“, „xlsx“ oder „pdf“ zu übersenden! Dateien im Format „doc“ oder „xls“ werden nicht mehr zugestellt!

Bitte besuchen Sie diesen Bereich regelmäßig, um informiert zu sein.

Seit März 2009 werden Vergabeunterlagen zu Ausschreibungsverfahren nach VOB, VgV und UVgO auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt. Die Resonanz aus dem Kreis der Bau- und Handwerksbetriebe ist durchweg positiv. 

Auch für Sie als Planungs-/Beratungsbüro hat sich in diesem Zusammenhang einiges geändert. Um den Standard unserer Ausschreibungsunterlagen, auch im Hinblick auf die Neuerungen in den Vergabe- und Vertragsordnungen (VOB, VgV, UVgO, HVTG) zu erhalten, stellen wir hier unsere Vorgaben sowie Erläuterungen zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie deren Anlagen zur Verfügung.

Neben den unten aufgeführten Vorgaben bitten wir Sie, insbesondere auch folgende Hinweise zu beachten:

  • Alle Unterlagen senden Sie bitte direkt an zavs@remove.this.ladadi.de. Diese werden dann aufbereitet und zur Prüfung an die zuständige Projektleitung weitergeleitet.
  • Bitte senden Sie uns pro Gewerk eine E-Mail mit den entsprechenden Unterlagen zu. Auf die Übersendung von Datenträgern und Speichermedien bitten wir zu verzichten.  
  • Bitte sortieren Sie Ihre Anlagen, wenn möglich, direkt nach dem Einstellungsmuster Vergabeplattform (siehe unten).
  • Wir bitten zu beachten, dass der Teil C der VOB Bestandteil der Ausschreibung ist. Dies ist in unseren Vorbemerkungen festgehalten. Eine Aufzählung der jeweils einzuhaltenden DIN-Normen ist daher nicht notwendig!  
  • Bei kreiseigenen Fachbereichen sowie Eigenbetrieben sind Bietergespräche grundsätzlich unter Beteiligung der ZAvS abzuhalten. Die dazugehörige Tagesordnung ist der ZAvS vorab per MAil zu übersenden.
    Dies kann im Bereich der Interkommunalen Zusammenarbeit individuell gebucht werden.
  • ACHTUNG! Seit dem 15.03.2022 gibt es aktualisierte Übergabescheine, diese können unter zavs@ladadi.de angefordert werden! Wir bitten um Beachtung!
  • Hier ein Infoblatt zur Orientierung der Fristenberechnung in einstufigen Verfahren
    Fristenberechnung einstufig --> in Überarbeitung, Stand 01.08.2024
  • Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen hat am 18.05.2022 eine Empfehlung zur Anwendbarkeit der Preisgleitklausel, aufgrund von Lieferengpässen und Stoffpreisänderungen diverser Baustoffe, herausgegeben. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten der Auftragsberatungsstelle Hessen.
    Empfehlung zur Anwendbarkeit der Preisgleitklausel

 

Vorlagen:

Struktur, Abläufe

Leistungsverzeicnis Vorlage

 

 

Bieterangabenverzeichnis für Leitfabrikate oder sonstige Abfragen

 Auswertung und Vergabeempfehlung

 

Vergabevermerk

Diese Formblätter KÖNNEN von Ihnen verwendet werden.

Formblätter zur Erstellung des Vergabevermerks können aus dem Vergabehandbuch des Bundes entnommen werden. Folgende Formblätter betreffen den Vergabevermerk:

  • 111 Wahl der Vergabeart,
  • 311 Firmenliste Offenes Verfahren/Öffentliche Ausschreibung
  • 312 Firmenliste übrige Verfahren
  • 321 Wertungsübersicht
  • 331 Entscheidung über den Zuschlag
  • 351 Entscheidung über die Aufhebung / Einstellung des Vergabeverfahrens
  • 314 Firmenliste Auskunftserteilung Offenes Verfahren.

Der Link zum Vergabehandbuch befindet sich hier.