Presse-Archiv 2023
Digitaltag im Kreishaus in Kranichstein
Der Landkreis wird Schritt für Schritt digitaler
10.06.2024
„Robby Robot“ wurde beim Digitaltag des Kreises auch vorgestellt. Foto: Lisa Lange
Darmstadt-Dieburg. Der Landkreis Darmstadt-Dieburg geht mit Riesenschritten in die digitale Zukunft. Davon konnten sich interessierte Bürgerinnen und Bürger beim Digitaltag in der modernen Arbeitswelt im Kreishaus in Kranichstein überzeugen. Dort stellten verschiedene Fachbereiche der Kreisverwaltung. vor, wie Digitalisierung heute bereits die Arbeit unterstützt. Das Angebot reichte vom digitalen Klassenzimmer in den Schulen bis zum Einsatz von automatisierten Abläufen in der Verwaltung, bei denen Software-Roboter einfache, wiederkehrende Aufgaben erledigen. Und sogar ein „Hauch von Künstlicher Intelligenz“, wie es Landrat Klaus Peter Schellhaas ausdrückte, hält bald Einzug in die Verwaltung.
„Wir kompensieren den Fachkräftemangel auch über die Veränderung von Prozessen und die Digitalisierung“, sagte Schellhaas. Dazu gehört auch, dass Arbeiten flexibler wird. In der erwähnten modernen Arbeitswelt werden unter anderem Schreibtische und Besprechungsräume geteilt. Nur ein Beispiel: Heute haben fast alle 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kreisverwaltung die Möglichkeit, auch im Home-Office und mobil zu arbeiten. Vor Corona undenkbar, da waren es nur rund 200.
Dass Digitalisierung bei der Bewältigung von neuen Anforderungen helfen kann, wurde im Dezember 2022 deutlich. Durch die Wohngeldreform, beschlossen zum Januar 2023, erhöhte sich die Anzahl der Wohngeldberechtigten schlagartig und der Landkreis musste reagieren. So kam die „Robotic Process Automation“-Technik, liebevoll „Robby Robot“ genannt, erstmals zum Einsatz. Inzwischen ist bereits eine weitere Lösung in Vorbereitung, die dann auch den zitierten „Hauch von KI“ in die Kreisverwaltung bringen und weitere Prozesse übernehmen und automatisieren wird.
Auch „das Tor zur neuen digitalen Kreisverwaltung“, wie es Verwaltungsleiter Rainer Leiß ausdrückte, gab es beim Digitaltag zu sehen: die neue Homepage des Kreises, die für viele verschiedene Endgeräte und besonders die mobilen optimiert sein wird. Das Medienzentrum Dieburg stellte Projekte mit Schulen im Kreis vor, etwa 3D-Drucker, die an Grundschulen zum Einsatz kommen. Auch eins der 1800 Smartboards, die inzwischen als digitale Tafeln in den Schulen im Kreis stehen, war ebenfalls zu sehen und auszuprobieren.
Einen besonderen Fokus hat die flächendeckende Einführung der elektronischen Aktenführung. Mitglieder des Projektteams erläuterten, wie von den etwa 1000 Briefen, die der Kreis am Tag erhält, bereits 800 gescannt und elektronisch weiterverarbeitet werden. Etwa 25 Millionen Dokumente wurden so bereits verarbeitet. Bei „LaDaDi vor Ort“, dem neuen Dienstleistungsangebot des Landkreises, ermöglicht es den Kreisbediensteten vor Ort auf alle Unterlagen zuzugreifen. Unlängst war Auftakt in Weiterstadt.
Einen ersten Einblick konnten Interessierte vom Projekt offene kommunale Datenplattform erhaschen, bei dem erstmals in einem vom Land Hessen geförderten Pilotprojekt und mit einem weiteren Landkreis erarbeitet wird, wie Verwaltungsdaten gezielt für Entscheidungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft aufbereitet werden können.
Das gesamte Angebot rundeten Informationsangebote zu digitalen Ausbildungsmöglichkeiten in der Verwaltung und Fortbildungsmöglichkeiten bei der Volkshochschule ab.