Rechnungseingang in Form von PDF-Dateien
Derzeit arbeiten wir an einer Lösung unseren Lieferanten auch die Möglichkeit zu bieten, Rechnungen in Form von PDFs zu senden bzw. an unserem Portal hochzuladen.
Sobald wir die Anforderungen an diese PDF-Dateien abschließend spezifizieren & definieren konnten, werden Sie an dieser Stelle für unsere Lieferanten gemeinsam mit allen weiteren Informationen rund um PDF-Rechnungen zur Einsicht bereitstehen.
Rechnungseingang in Form von PDF-Dateien
Das Da-Di-Werk bevorzugt elektronische Rechnungen des Formats XRechnung, die auch Ihnen viele Vorteile bieten. Bis zur Verpflichtung zum Versand von XRechnungen aller Lieferanten an die öffentlichen Auftraggeber in Hessen ab dem 18.04.2024 können Sie Rechnungen auch per PDF an uns senden. Hierfür sind einige Punkte zu beachten:
- Eine Registrierung im Portal ist aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Nach der einmaligen und kostenlosen Registrierung am Rechnungseingangsportal können Sie Ihre Rechnungen entweder dort hochladen oder per E-Mail senden.
- Bei der Rechnungsübermittlung per E-Mail ist folgendes zu beachten:
- Rechnung ohne rechnungsbegründende Unterlagen:
- Eine Rechnung pro E-Mail
o Nur digital born-PDF (keine Bild-PDFs, keine Scans)
o Maximalgröße: 10 MB
- Rechnung mit rechnungsbegründenden Unterlagen
- Ein separates Rechnungsdokument
o Dateiname enthält “rechnung” oder “invoice” oder “factur”
o Nur digital born-PDF (keine Bild-PDFs, keine Scans)
o Die IBAN ist für eine optimale Verarbeitung möglichst ohne Leerzeichen anzugeben
o Maximalgröße: 10 MB
- Anhangsdokument(e)
o Dateiname enthält nicht “rechnung” oder “invoice” oder “factur”
o Maximalgröße eines Anhangdokuments: 10 MB
o Maximale Anzahl Anhänge: 10
o Maximale Gesamtgröße aller Anhänge: 25 MB
o Die Anhangsdokumente können folgenden Dateiformate enthalten:
- application/pdf (.pdf)
- image/png (.png)
- image/jpeg (.jpg)
- text/csv (.csv)
- application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet (.xslx)
- application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet (.ods)
Die Anmeldung zum Portal ist ab dem 02.11.22 möglich.